竹橋駅5分/神保町駅10分
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「思い切って税理士を変えたいのだけど、簡単にできることなのかな？」
「別の事務所に変えることで何かデメリットはないのだろうか？」
ほとんどの会社は税理士と顧問契約を結んでいるでしょうが、場合によっては別の税理士に変えたくなることもあるのではないでしょうか。そこにはさまざまな理由が考えられますが、人と人とのやり取りである以上、実際に変更するとなると色々考えてしまうところもあるはずです。
この記事では、税理士を変更するタイミングとしてどのようなものがあるか、その際に注意すべきポイント、そして変更することのメリットやデメリットなどについて解説します。
最後まで読むことで、実際に変更する際に身につけておくべき知識や考え方が理解できるでしょう。
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目次
税理士を変える理由として代表的なのは、以下の6つです。
順番に見ていきましょう。
会社が税理士に期待するのは、会計や税務に関する専門知識を使って経営のサポートをしてくれることです。「税務代理」「税務書類の作成」「税務相談」といった独占業務をきちんとこなして欲しいのはもちろんのこと、しっかりとしたコミュニケーションをとってくれることにも期待をします。
しかし実際には、思ったように税務処理を進めてくれなかったり、質問しても適切なアドバイスをしてくれなかったり、税務相談などのサポートをしてくれなかったりといった不満が出てくることも少なくありません。このような場合に「税理士を変えたほうがいいのだろうか」と考えることになります。
前項にも通じることですが、契約前にセールスポイントとしてアピールしていたサービスを十分に提供してくれないというのも、よくある不満の1つです。最低限度のことをやってくれるならまだよいのですが、場合によってはそれすらもしっかりこなしてくれないこともあります。
一応業務はこなしてくれるもののミスが多かったり、説明にわかりにくい点があったりといったことから、だんだんと税理士に対する信頼感が失われていき、契約解除を思い立つというのは比較的よくあることです。
会社経営が続いていく中で、たとえば以下のように抜本的な変化が起きることがしばしばあります。
これらを契機として、税理士の変更を検討することがよくあります。人によって得意とする分野は異なるので、新しい経営方針に沿った、より相性のよい相手を選んだほうがよいという判断になることも多々あるからです。
会社が常に変化し得るのと同じように、税理士事務所もまた大きな変化をすることがあります。それを契機に変更を検討するのもよくあることです。
たとえば担当税理士が変わった場合、次の担当者が同じように仕事をしてくれる保証はありません。また事務所の体制が変わったことにより、従来通りの対応ができず思い通りに活用できなくなることも少なくありません。
それならば、より確かな仕事をしてくれる可能性の高い、新しく発見した事務所に変えてみようという判断になるのは自然なことでしょう。
税理士を頼りにする大きな理由の1つとして、税務調査が挙げられます。その税務調査において以下のような不満点があると、少なからず不信感が生まれます。
税務調査で予想もしていなかった指摘を受けると、場合によっては大きな打撃になりえます。そのため税務調査がきっかけで一気に税理士が信頼できなくなってしまうケースも少なくありません。
日常的に税理士に頼りたいこととして、節税対策が挙げられます。節税に対して積極的なタイプであれば、それまでの豊富な経験にもとづいて、効果が高く確実な節税方法をいろいろと提案してくれます。将来まで見越した長期的な対策を一緒に考えてくれることもあるでしょう。
一方で節税対策に消極的な税理士も存在します。こういったタイプの場合、杓子定規な処理や書類の作成ばかり重要視し、経営者の目線でものを考えてくれないことがよくあります。当然ながら節税効果にあまり期待はできず、不満につながることになるでしょう。
税理士はいつ変更するべきでしょうか。ベストな時期としては以下の2つが挙げられます。
顧問契約を解除し新たな契約を結ぶことは繊細な問題なので、以下の解説を読んで主旨をしっかりと把握しておきましょう。
会社の場合は個人事業主と違い、確定申告をしたあとに法人税の申告もしなければいけません。この法人税申告書の提出が年間を通した最後の税理士業務となるため、税理士を変更するタイミングとしてはベストであると考えられます。「これまでありがとうございました、つきましては」という風に話を進めやすいからです。
通常、法人税の申告をするのは事業年度終了日の翌日から2ヶ月以内なので、決算が3月末であれば6月頃がベストとなるでしょう。
確定申告のあとに税務調査が入った場合には、その結果を受け取って修正申告書を提出した直後が税理士を変更するよいタイミングといえるでしょう。
税務調査は確定申告の内容に誤りがないかを確認する調査なので、確定申告の際に関わっていた人物であるほうが適切なサポートを期待できます。税理士を変えるつもりがあるならば、税務調査が一通り終わってから話を切り出したほうが、物事がスムーズに進むことでしょう。
税理士を変更するタイミングとしておすすめできないのは、決算の3ヶ月前から決算にかけての時期です。
決算とは年間を通した会社の業績をまとめて、各種数字を明確にする手続きのこと。会社の損益を正しく計上し税額を算出する必要があるため、とてもデリケートで重要な業務となります。税理士同士の引き継ぎはおこなわれないのが基本であるため、決算間近に交代すると無用な混乱を招く結果になりかねません。
税理士は最低でも決算の3ヶ月前には準備を始めるので、この期間は変更しないほうが無難だといえるでしょう。
税理士を変えるメリットとしては、以下の3つが挙げられます。
1つ1つ解説します。
ここまでの項目でも何度か言及してきたことですが、税理士に対して不満を抱く機会は少なくありません。常日頃から思ったようなサポートをしてくれない、節税の効果が思ったほど出ていない、税務調査に協力的ではなかった、といったものです。
税理士を変えてみることによって、これらの問題を一気に解消できる可能性があります。
税務関係は煩雑な作業が多いため、経営者がそれらを気にしなくてはならない状況は健全ではありません。任せられるところはすべて任せ、経営に集中できる環境を積極的に作っていくために、税理士を変えることは有効な解決策となり得ます。
税理士に対して支払っている報酬が大きな負担であると感じている場合には、変更は有益な選択肢の1つとなります。たとえば月額報酬が10,000円下がるだけでも、年間で120,000円のコストダウンにつながります。
もちろん安ければよいというものではありません。安い代わりにサポートの品質があまりに悪いのであれば考えものです。しかし報酬額に対してそれなりに適切なサービスが提供されると考えられる場合には、安い事務所にすることにもメリットがあるといえるでしょう。
これまでの税理士からは得られなかった、別の視点からのアドバイスやサポートを受けられるのも、変更するメリットの1つであるといえます。人によって経験してきたことも強みもまったく違うので、新たな契約相手からは新たな恩恵を受けられることが期待できます。
とくに従来の税理士に対して「いまいち自社のスタイルとあわない」と感じていた場合には、変えてみることによってよりよいサービスを受けられる可能性が高いといえるでしょう。
税理士を変更することのデメリットとしては、以下の2つが挙げられます。
どちらもうまくいかない場合には大きなコストとなってしまう恐れがあります。以下の解説を読んで事前にしっかり把握しておきましょう。
現在契約している税理士に何かしらの不満があって、新しい事務所に変えたいと考えるのはよくあることです。しかしここで注意しなければいけないのは、タイミングよく自社のスタイルにあった適切な税理士に出会えるとは限らないということです。
場合によっては、新しく変わったことでより不満が大きくなってしまうこともあり得ます。ギャンブルというと言い過ぎですが、人を入れ替えることが必ずしもよい方向に作用するという保証はありません。このことはあらかじめ認識しておく必要があります。
新しく税理士を探そうとすると、どうしても時間や労力がかかってしまいます。詳しいことは次項で解説しますが、現在契約している税理士との契約を解除し、自社にぴったりあう新しい事務所を探し、現在の契約相手が保有している書類を回収し、新しい相手と契約をする。この一連の工程には少なくとも数ヶ月を要します。
会社の経営状態によっては、税理士を変えるためにそれだけの期間を捻出するのは難しい場合もあるでしょう。さまざまなコストがかかることは、デメリットの1つであるといえます。
ここでは税理士を変更する際の手順について解説します。ざっくり言うと以下のような工程を経ます。
契約を解除したいことを伝える
預けていた書類を返却してもらう
新たな税理士と契約する
おおむねイメージ通りの内容だとは思いますが、しっかり読んで理解しておきましょう。
まずは現在契約している税理士に対し、顧問契約を解除したい旨を伝えます。契約によっては解除の申し出期間に縛りが設けられていることもあるので、その場合はしっかり期間内に申し出ましょう。
言うまでもないことですが、契約解除を申し出る際はできる限り穏便に済ませるよう努めることが重要です。喧嘩別れのような形になってしまうと、後に書類の回収がスムーズに進まなくなってしまう可能性などがあるからです。やむを得ず変更することになった、というニュアンスの理由を用意しておくとよいでしょう。
契約解除について承諾を得ることができたら、預けていた書類を返却してもらいます。具体的な書類の内容はどのような業務を任せていたかによりますが、おおむね以下の書類がその対象となります。
今期のぶんだけでなく最低でも数期ぶんは手元に残しておく必要があるので、過去の書類も忘れずに返却してもらいましょう。
書類の返却をしてもらえたら、新しい税理士と顧問契約を結びます。このとき注意すべきなのは、誰とも契約していない空白期間を作らないことです。既存の契約が終わる日までに、新しい顧問を見つけておく必要があります。
また原則として、税理士同士で引き継ぎをおこなうことはありません。したがって新しい担当者がただちに業務に取り掛かれるよう、業務開始日までに書類や相談事などをまとめておくことが大切となります。
税理士を選ぶ際に押さえておくべきポイントとしては、以下の4つが挙げられます。
いずれも重要な項目ばかりです。以下の解説をしっかり把握しておいてください。
一口に税理士と顧問契約を結ぶといっても、具体的にどのようなサポートを受けるかは契約内容によって異なります。したがって契約の際には、何を依頼するのかを明確にしておくことが重要となります。
たとえば「節税対策を積極的におこないたい」「資金繰りについていつでも相談に乗って欲しい」といった内容が挙げられるでしょう。
あとになって「これもやってくれると思っていたのにやってくれない」といった行き違いが生じないよう、依頼内容については事前にしっかり先方と話しあっておきましょう。
税理士によってどのような特徴があるか、何を得意としているかは異なるので、これから契約しようとしている相手にどのような強みがあるのかも確認しておくことは大切です。
たとえば税務相談を積極的にしたいというのであれば、自社と同じ業種の顧問になった経験が豊富な人物であれば心強いでしょう。ほかにも税務調査が不安なのであれば、税務調査に関わった経験が豊富な人物を選ぶことで安心できます。自社が求めるものを明確にしたうえで、先方の特徴を見極めましょう。
本記事が主張している通り、税理士を変更することは可能なのですが、時間や労力がかかることは否定できません。できれば同じ相手と長く付き合っていけるのが一番です。
したがって新しい税理士を選ぶ際には、目先のメリットだけにこだわるのではなく、将来まで見越して長く付き合っていける相手であるかどうかを見定めるようにしましょう。
新しい税理士と契約をする際には、まず実際に会って話をする機会を設けるべきです。紙面上の情報や経歴だけでは、人柄やコミュニケーションの取り方までは把握できないからです。これから先長く付き合っていくことを考えるのであれば、実績だけでなく人柄やコミュニケーションが重要な要素となります。
直接話をしてみて「この人ならば安心して任せられる」という印象を持てることを確認してから、契約することを検討し始めても遅くはありません。まずは実際に会ってみましょう。
税理士を変更する際に注意すべき点、メリットやデメリット、実際に変更する際の手順などについて解説しました。
税理士を変えるということは、現在契約している相手に対して「あなたはもういらない」と宣言するのと同じであるため、抵抗を感じる方もいるかもしれません。しかし会社の未来を考えるのであれば、時としてしっかり状況判断したうえで冷静な選択をすることも必要となります。
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